Ποια είναι η διαδικασία αξιολόγησης της αίτησής μου; Και σε πόσες ημέρες υπογράφεται το Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο;
Μόλις παραληφθεί η συμπληρωμένη αίτηση από τον ΟΑΕΠ διαβιβάζεται αμέσως στο Τμήμα Εμπορικών Πληροφοριών & Ανάληψης Κινδύνων, Το οποίο είναι συνδεδεμένο με τουλάχιστον 20 Εταιρείες Παροχής Εμπορικών Πληροφοριών στο εξωτερικό και στην Ελλάδα (ο αριθμός των on line πηγών αυξάνεται συνεχώς). Το παραπάνω Τμήμα συλλέγει και αξιολογεί τα Δελτία Εμπορικών Πληροφοριών για κάθε ξένο αγοραστή που αναφέρεται στην αίτηση του Έλληνα εξαγωγέα, προκειμένου να εξετάσει τη φερεγγυότητά του και, κυρίως, να καθορίσει το «πιστωτικό όριο» που ο ΟΑΕΠ μπορεί να ασφαλίσει. Σε περίπτωση που οι πληροφορίες είναι αρνητικές για ένα ή περισσότερους ξένους αγοραστές, από αυτούς που αναφέρονται στην αίτηση, ο ΟΑΕΠ ενημερώνει γραπτώς τον ενδιαφερόμενο Έλληνα εξαγωγέα ότι δεν προτίθεται να ασφαλίσει τις φορτώσεις προς τον/τους συγκεκριμένο/νους αγοραστή/στές. Αυτό μπορεί να συμβεί, εάν π.χ. προκύπτει από τις πληροφορίες και τα στοιχεία του Δελτίου Εμπορικών Πληροφοριών, ότι ο/οι συγκεκριμένος/νοι αγοραστής/στές βρίσκεται/ονται ουσιαστικά στα «πρόθυρα πτώχευσης», ή ότι παρουσιάζει/ζουν συνεχώς ζημιές την τελευταία 3ετία, κλπ. Με την αρνητική του απάντηση για τον/τους συγκεκριμένο/νους αγοραστή/στές, ο ΟΑΕΠ στην ουσία προφυλάσσει και τον εαυτό του, αλλά και τον Έλληνα εξαγωγέα, από την επέλευση ενός μάλλον «σίγουρου» κινδύνου.
Στη συνέχεια, το Τμήμα Εμπορικών Πληροφοριών διαβιβάζει την αίτηση στο Τμήμα Κατάρτισης Συμβολαίων, το οποίο καταρτίζει το Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο σε δύο αντίτυπα τα οποία αποστέλλει με συστημένο ταχυδρομείο στον εξαγωγέα, αυτός υπογράφει και τα δύο αντίτυπα και στέλνει το ένα πίσω στον ΟΑΕΠ.
Ο χρόνος που μεσολαβεί από την υποβολή της αίτησης μέχρι την υπογραφή του Ασφαλιστηρίου Συμβολαίου εξαρτάται βασικά από το χρόνο που θα απαιτηθεί μέχρι να συγκεντρωθούν και να αξιολογηθούν οι εμπορικές πληροφορίες για τον/τους ξένο/νους αγοραστή/στές. Αν η αίτηση περιλαμβάνει μόνο ένα (ή 2-3) αγοραστή/στές σε χώρα της ΕΕ, τότε το Συμβόλαιο μπορεί να είναι έτοιμο για υπογραφή σε λιγότερο από μία εβδομάδα, δεδομένου ότι οι πληροφορίες για αγοραστές σε χώρες της ΕΕ φθάνουν πολύ πιο γρήγορα στον ΟΑΕΠ απ' ότι οι πληροφορίες για αγοραστές στα Βαλκάνια , ή γενικότερα, σε χώρες της Κεντρικής & Ανατ. Ευρώπης. Για τις χώρες αυτές, ο χρόνος που μεσολαβεί μέχρι να φτάσουν οι πληροφορίες στον ΟΑΕΠ, κυμαίνεται από μία έως και δύο εβδομάδες. Για το λόγο αυτό, ο ΟΑΕΠ συνιστά στους υποψήφιους πελάτες του να υποβάλουν την αίτησή τους όσο το δυνατόν περισσότερες ημέρες πριν την έναρξη των φορτώσεων.
Τέλος, θα πρέπει να τονιστεί ότι έγκριση από το Δ.Σ. του ΟΑΕΠ απαιτείται μόνο για τα «Συμβόλαια GLOBAL » (που συνήθως καλύπτουν φορτώσεις αρκετών δις. δρχ. σε ετήσια βάση), καθώς και για τα «Συμβόλαια Μεμονωμένων Φορτώσεων», των οποίων οι ασφαλιζόμενες φορτώσεις είναι σε αρκετά υψηλά επίπεδα. Με άλλα λόγια, ένα μεγάλο μέρος των Ασφαλιστηρίων Συμβολαίων δεν περνάει από το Δ.Σ. του ΟΑΕΠ, αλλά εγκρίνεται από το αρμόδιο Τμήμα και εκπρόσωπο της Διοίκησης.
Please wait...